Курс валют ЦБ РФ Котировки Рейтинг брокеров Рейтинг БО Графики котировок Информеры Биржевой журнал Форекс конкурсы Биржевые новости Процентные ставки Конвертер валют Экономический календарь Мониторинг счетов Форум трейдеров Криптовалюты

Как всегда все успевать или 8 правил действенного тайм менеджмента

Тайм менеджмент - это возможность успевать больше за те же 24 часа. Поговорим о том, как успевать все и еще немножко отдыхать.
contentUrl

Как часто мы откладываем важные дела с пояснением «Нет времени»? Раз в неделю – точно, а то и чаще. Иногда за этой отговоркой пролетает вся жизнь, и мы не успеваем сделать все самое главное. Давайте поговорим о том, как успевать больше. Всего 8 правил, которые мы продумали с коллегами, качественно изменят вашу жизнь.

Правило №1. Планируйте свой день

plan

Каждый из нас, как правило, планирует, что нужно сделать завтра, на среду, в следующем месяце и т.д. Довольно сложно бывает запомнить весь этот список, особенно если вы – занятой человек. Не держите эти планы в голове, а записывайте их!

Никогда не задумывались, почему у руководителей фирм всегда есть секретарь или личный помощник, который планирует день начальника? Чтобы удержать важную мысль в голове (дату, время встречи, необходимость кому-то позвонить и проч.) мозгу требуется очень часто обращаться к ней, т.е. вспоминать, чтобы не забыть. Это серьезная нагрузка на вашу продуктивность и нервную систему, решить которую можно листком бумаги и карандашом. В современном мире достаточно простых и удобных программ-планировщиков для телефонов и компьютеров, которые во время напомнят о важном деле и легко запомнят список необходимых покупок.

Когда вы уже привыкли к спискам, рекомендую углубиться в систему и разделить их по приоритетам на первостепенные и второстепенные, отведя в блокноте или записной книжке две отдельные колонки. Расписав свои дневные задачи таким образом, вы сможете, в случае необходимости, пожертвовать второстепенными делами в пользу важных. Иногда в суматохе дня сложно определить, какое дело важнее, если вы подумали об этом заранее, сомнения отпадут.

На работе я обычно использую большущую тетрадь в клеточку, в которой по ходу процесса и диалогов вношу записи. К примеру, «уточнить у Романа о статье», «написать Евгению о сроках», «просмотреть статистику по запросу» и проч. В день таких пунктов бывает до 20 штук, и все они требуют внимания. Если бы я держала все это в голове, то обязательно что-либо забыла бы. То, что следует сделать сразу, я записываю в начало списка, что можно отложить до завтра – вниз. Не сильно расписываю дело, только 3-4 слова, чтобы напомнить себе (правда, иногда бывает, что не могу вспомнить, что же я имела в виду :)). Работает неплохо.

Правило №2. Первая половина дня должна быть максимально загруженной

coffee

Постарайтесь, чтобы выполнение максимального количества запланированных дел пришлось на первую половину дня. Для решения личных дел можно воспользоваться перерывом на обед, а на послеобеденное время оставьте самый минимум запланированных на день дел.

Это 100%-е правило, которое работает для тех, чья работа не сопряжена с творческим процессом, ночным графиком или с общением с коллегами на другой стороне света. Ситуации бывают разные, но смысл этого правила в том, что утром мы отдохнувшие, наш мозговой процесс еще свободен от волнений и переживаний, мы легко сосредотачиваемся и делаем сложные дела.

В одной из книг по тайм менеджменту я вычитала дополнение к этому правилу – первым делом нужно делать самую сложную и неприятную работу, при этом сесть и сделать все разом (по возможности), не отвлекаясь. Утром вы затратите на это меньше всего времени, а вот чем дольше будете откладывать, тем больше шансов до нее не добраться.

Увы, мои рабочие обязанности не позволяют мне первым делом браться за самое нелюбимое, но одно правило я выполняю точно – все архиважное сделать до обеда! После обеда мой мозг отчего-то теряет способность думать и требует всяческих отвлечений, поэтому иногда обедать приходится в 5-6 вечера 🙂

Правило №3. Всегда имейте запасы и своевременно их пополняйте

toilet-paper

«Закон подлости» никто не отменял, и когда что-то срочно бывает необходимо,  его-то как раз не хватает. Обычно это деньги, чья-то помощь, лекарства от простуды, соль и туалетная бумага 🙂 В итоге, столкнувшись с глобальной проблемой, мы знаем, как ее решить, но упираемся в невозможность достать требуемый компонент прямо сейчас, теряя драгоценное время.

Поэтому всегда нужно иметь экстренно важных для вас ресурсов: денег и необходимых средств. Кроме того, не забывайте своевременно их пополнять. Подумайте о себе заблаговременно. Это сэкономит вам массу времени и нервов.

Правило №4. У вас не должно быть ничего неисправного

rest

Ничто не бывает вечным. Со временем все ломается, отрывается, расклеивается и т.д. Не оставляйте починку на «потом», чините и ремонтируйте все своевременно, иначе нужная вам вещь или прибор подведет вас в самый неподходящий момент.

Особенно это правило касается:

  1. инструментов для работы, которые всегда надо держать в порядке,
  2. своего здоровья, которое всегда выходит из строя в неподходящий момент,
  3. автомобиля, неожиданная поломка которого может создать аварийную ситуацию,
  4. и системы отопления, потому что зима всегда приходит неожиданно 🙂

Единственное, что рекомендую НЕ чинить, — это телевизор…

Правило №5. Не допускайте беспорядка в вещах

mistake

«Творческий» беспорядок – это, конечно, хорошо. Однако задумайтесь, сколько времени вы тратите в поисках ключей от квартиры, машины, своего мобильного телефона, наручных часов, которые «как назло куда-то затерялись, когда я так спешу». Каждый раз кладите вещи только на свои места, и вы будете приятно удивлены количеством сэкономленного времени.

Кстати, это касается не только вещей, и персональных компьютеров. На поиск сохраненной в браузере «потом создам» закладки или нужного текста в папках «111», «Новое» и «Совсем новое» тратится уйма времени, которое можно было использовать более рационально.

Про женскую сумочку даже говорить не буду. Это волшебное место, где есть все, кроме порядка 🙂 По крайней мере, в моей…

Правило №6. Всегда кладите вещи на свое место

paint-brushes

Определите для каждой вещи свое собственное место: документы – в коробке, чеки и квитанции – в отдельной папке и т.д. Иначе, например, получив посылку и положив паспорт «потом положу, сейчас некогда» на стол, в лучшем случае, вы потратите намного больше времени на его поиски в следующий раз. В худшем случае, ваш ребенок сможет вас обрадовать тем, что все купленные вчера фломастеры отлично рисуют. 🙂

А еще по этому поводу однажды отлично высказался продавец, который продавал мне стиральную машинку: «Вот вам гарантия. И помните, чем лучше вы будете знать, где она хранится, тем реже будет ломаться машина». Мудрый парень!

Правило №7. Выбрасывайте хлам

playmobil

Существует неписанное правило – если что-то не понадобилось в течение трех лет, то и в следующие три года это будет невостребованным. Отбросьте мотивацию «а вдруг пригодится». Старые вещи – это не запас, а неликвид, который создает беспорядок, резко уменьшает место в шкафу, на балконе, в подвале и на даче и только увеличивается со временем. Вы почти никогда не вспомните, что лежит «в во-о-он той» папке или коробке, если оно лежит там давно, и точно не воспользуетесь оставленным на «черный день» по той же причине – не вспомните.

Поэтому не тратьте время и место на ненужные вещи, периодически освобождайте от него  свою жизнь. Не зря восточная мудрость гласит «Когда сосуд полный, в него не влить ничего нового».

Правило №8. Ведите здоровый образ жизни

Без котиков никуда :)

Без котиков никуда 🙂

Недосыпание часто приводит к опозданиям, мешает сконцентрироваться на выполнении задачи и может вообще испортить весь день. Отдохнувший же человек наоборот, чувствует заряд бодрости, оптимизма и интереса к миру и работе. То же самое касается и здоровья!

Следите за собой, занимайтесь спортом и старайтесь питаться правильно. Иначе, например, вместо следования составленного накануне дневного плана всегда есть шанс потерять время на срочном приеме у стоматолога. Также есть возможность неожиданное отказаться от отпуска из-за простуды, не пойти на важное собеседование из-за боли в спине и потерять массу времени из-за банального желудочного недомогания. Поэтому, потратив час времени в день на физкультуру, вы сэкономите значительно больше!

Другие статьи юбилейного номера

Это интересно!

Fortrader contentUrl Suite 11, Second Floor, Sound & Vision House, Francis Rachel Str. Victoria Victoria, Mahe, Seychelles +7 10 248 2640568

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Извините, для комментирования необходимо войти.

23 комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1
Владимир

А я всегда говорю: время это самое большое богатство!

2

Для меня самое важное правило тайм-менеджмента- это вначале дня делать самые сложные дела, а потом уже переходить к второстепенным и менее важным делам. Работает на 100%.

Iren
3

Я всегда строго выполняю правило №2: заставляю себя в первую очередь делать то, что не хочется. Самовоспитание. Отличное руководство, выписала в блокнот...

4
Адольф

Большие планы не стоит составлять: банально можно что-то не успеть или не суметь сделать из-за нехватки времени, но костяк должен быть.

5

Очень хорошо помогает планировать время матрица дел Эйзенхауэра. Просто расчертить у себя таблицу в ежедневнике и разделить дела: важные срочные, важные не срочные, не важные срочные, не важные не срочные. Сразу становится понятно, за что браться в первую очередь, а что может и подождать.

6

Все так и делаю, правда с "не допускайте беспорядка" у меня плохо) Всегда какой-т омини творческий беспорядок, но присутствует!

7

И эти хороши, и другие не хуже. Только тяжело всегда жить по правилам!

8

Очень полезные советы! Стараюсь всегда планировать каждый день и быть пунктуальной.

9
Анастасия

А я, Александр, решаю проблемы по мере их поступления, и не делю их на главные и второстепенные, так как даже простая нерешенная "мелочь", может в дальнейшем вырасти в огромную запущенную проблему. А так - у меня все под контролем.

NN23
10

Со все согласен, но только не с 5 и 6 пунктами. У меня всегда порядок с бумагами и файлами на компе, но в комнате бардак, так как я экономлю уйму времени до выходных на уборку.

Natalya
11

Почти моя ситуация) Но если общее пространство находится в творческом беспорядке, то рабочее место всегда готово к процессу.

12

Ну, даже если закрыть глаза на 5-ый пункт, то выполнение 6-го просто обязательно. Даже в беспорядке должно быть место каждой вещи. Иначе полжизни уйдёт на поиски.

13
Александр

Когда я учился на экономическом факультете, то один мудрый преподаватель объяснял нам, что все дела делятся на важные и срочные. Срочные дела будут появляться каждый день и целой жизни не хватит, чтобы успеть за каждой мелочью. Поэтому всегда выполняйте важные дела в первую очередь, а потом уже срочные.

Viktoriya Klimenko
14

Действительно, дела нужно распределять по приоритету. Что важнее, то и делаем в первую очередь.

Natalya
15

Так и должно быть, чтобы потом не носиться, делая всё в последнюю секунду.

Юлия Апель
16

Мудрая мысль!

17

Я например, планы на неделю записываю. Это действительно помогает экономить время и все делать вовремя.

18

Хорошие способы борьбы с хронофагами. Но мне бы хотелось побольше узнать о № 3. Как и какие именно (кроме денежных) Вы предлагаете делать и пополнять запасы?

Юлия Апель
19

Спасибо за интерес к статье. Обычно я запасаю в достаточном количестве рабочие инструменты - например, обязательно есть второй и третий вариант доступа к интернету, всяческие ручки-тетрадки. Аналогично у меня есть второй работающий компьютер на случай сбоя первого. Также я делаю бекапы всех необходимых документов, контактов, статей. Дома есть запасы соли и всяких круп, мороженых заготовок с лета, лекарственных препаратов, угощений в случае неожиданных гостей. К этому же относится список необходимых продуктов, которые надо купить или кончились. Сразу записала - быстро сориентировалась в магазине.

Olexandr Kalaur
20

Учитывая название статьи, хотелось получить побольше информации о том, как правильно планировать. В место этого целых три пункта о том, как навести порядок на работе.

Юлия Апель
21

Вы не представляете, сколько времени убивает беспорядок. Про планирование есть масса книг, в них много советов интересных, но не всеми мы пользуемся. Так и тут, мы пишем о том, что работает для нас, делимся своей выжимкой из книг и жизни.

Владимир Герман
22

Без правильного распределения времени и сил не стоит надеяться на достижение хороших результатов в любом деле, тем более в торговле на рынке форекс. Хочешь зарабатывать - займись вначале самоорганизацией.

Natalya
23

Да. И следует систематизировать информацию. Не единожды замечала, что важные записи на листочках теряются аккурат в то самое время, когда нужны больше всего.

Ещё из этой категории


Сегодня

Актуально


Редактор рекомендует


Загружаем...